En este artículo hacemos un repaso a diferentes conceptos relacionados con la logística y la planificación del almacén.

Empezamos preguntándonos en qué consiste la logística desde el punto de vista empresarial con relación a la labor en un almacén. Y la respuesta es clara.

Consiste en aplicar un conjunto de técnicas para acortar tiempos y reducir costes de transporte y almacenamiento y conseguir así que el producto llegue al destinatario final cuando lo necesita (uno), en el lugar que lo necesita (dos) y con plena satisfacción de calidad y cantidad (tres).

Objetivo principal de la planificación del almacén

Por lo tanto, el objetivo principal de la planificación del almacén es hacer que las distancias del canal de distribución sean más cortas con el fin de abaratar los costes de transporte y prestar mejor servicio a los clientes.

No podemos olvidar que la logística es una actividad empresarial que tiene como finalidad la planificación y gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo óptimo de materias primas, productos semielaborados y productos terminados, desde las fuentes de aprovisionamiento hasta el consumidor final.

Las vías que emplea el proceso logístico para llevar los productos al mercado son dos:

1. El canal de aprovisionamiento: lleva los productos desde los centros de extracción a la fábrica o almacén de distribución.
2. El canal de distribución: lleva el producto desde la fábrica o el almacén a los puntos de venta.

Por otro lado, la logística de la cadena de suministro se aplica por dos vías:

1. Logística directa o circuito que realiza un producto desde el fabricante al consumidor.
2. Logística inversa o circuito de productos, envases, embalajes, etc., desde el consumidor al fabricante o la gestión de residuos.

Más información sobre las claves de la planificación logística en un almacén en el enlace.

Funciones de la logística según la actividad de la empresa

En función del tipo de actividad de la empresa, las funciones logísticas serán de un tipo u otro.

1. Empresas industriales: Aprovisionamiento de materias primas y otros componentes, proceso de elaboración del producto, distribución comercial y servicios posventa
2. Empresas comerciales: Aprovisionamiento de mercancías, distribución comercial y servicios post venta al cliente detallista o al consumidor.
3. Empresas de servicios: Satisfacción de las necesidades de los clientes a través de los servicios que prestan a otras empresas o a los consumidores.

Por lo tanto, las funciones de la logística son acordes al objetivo principal de ésta: satisfacer la demanda en las mejores condiciones o lo que es lo mismo, alcanzar el nivel de servicio exigido por los clientes y reducir los costes de almacenaje y distribución.

Más información sobre las funciones de la cadena logística en función del sector de actividad empresarial en el enlace.

Actividades que se realizan en el almacén

1. Recepción de las mercancías enviadas por los proveedores.
2. Almacenamiento ubicación de los productos en la zona más idónea del almacén.
3. Conservar y mantener en perfecto estado las características de los productos almacenados.
4. Gestionar el stock, calculando la cantidad que hay que almacenar de cada artículo y la frecuencia de los pedidos.
5. Realizar expediciones que lleguen a destino en las condiciones solicitadas por el cliente.

Más información sobre quién hace qué y qué responsabilidades hay dentro del almacén en el enlace.

Principales tipos de almacenes

Según la estructura o construcción

• Almacenes a cielo abierto.
• Almacenes cubiertos.

Según la actividad de la empresa

• Empresa comercial: (¡almacenes de mercancías, envases y embalajes.
• Empresa industrial: almacén de materias primas y auxiliares, de materiales diversos y de productos terminados.

Según la función logística

• Almacén central o plataformas logísticas.
• Almacén de tránsito o de consolidación.
• Almacén regional o de zona.

Según el grado de automatización

• Almacén convencional.
• Almacén automatizado o almacén automático.

Según la propiedad.

• Almacén en propiedad.
• Almacén en alquiler o almacén en régimen de leasing.

Mas información sobre los tipos de almacenes en la cadena logística en el enlace.

Factores que influyen en la planificación del almacén

El principal factor es el producto y ello debido a diferentes características como son su durabilidad, el número de referencias, la cantidad total a almacenar o las condiciones de la manipulación y el almacenaje.

La capacidad de fabricación de la empresa y el grado de transformación del producto. Ello puede implicar la necesidad de almacenes intermedios para las distintas fases de producción y de almacenes centrales, regionales o de tránsito para los productos terminados. En este punto cabe señalar que el almacén central debe hallarse en un punto geográfico bien comunicado, que permita el acceso a todos los medios de transporte y que guarde un equilibrio entre las fuentes de suministro y el destino de los productos.

Las características de la red de distribución comercial. Esto supone la necesidad de almacenes de distribución cercanos a los puntos de venta para abastecer las zonas de mayor consumo.

Los costes del proyecto (terreno, edificación, instalaciones, equipos) y los costes comerciales que afectarán a la actividad empresarial.

En NOEGA Systems estamos especializados que aportar soluciones de almacenamiento industrial para llevar a cabo una adecuada planificación logística y almacenaje.