En este artículo vamos a ver el almacenamiento de papel, refiriéndonos al almacenamiento de los productos terminados en sus diferentes presentaciones, cómo por ejemplo, el papel de imprenta o las cajas de pañuelos de papel tipo “tissue”.

Este tipo de productos de papel productos suelen almacenarse paletizados y listos para su expedición a clientes o almacenes de distribución.

Obvia decir que el almacenamiento de papel suele producirse en el interior de la nave ya que el papel debe ser almacenado en determinadas condiciones para mantener su nivel de calidad. El papel no debe ser almacenado:

- En áreas expuestas a la luz directa del sol.

- En áreas expuestas a un alto nivel de humedad (humedad ideal: 70% o menos).

- En superficies inclinadas.

- Verticalmente.

- En bolsas de plástico: esto sólo puede hacerse si la temperatura o la humedad es extremadamente alta o baja.

El papel puede almacenarse en pilas, paletizadas o no, sobre el suelo o sobre estanterías metálicas. En este artículo nos centramos en el almacenamiento de papel sobre estanterías metálicas.

Almacenamiento de papel sobre estanterías metálicas

Las estanterías metálicas son un sistema de almacenamiento muy resistente, una solución óptima para cualquier almacén ya que no deja de ser una herramienta de organización efectiva.

Cómo ya hemos indicado en diferentes ocasiones en las publicaciones de nuestro blog, las estanterías metálicas deben ser objeto de montaje, utilización, revisiones y mantenimiento de acuerdo con las instrucciones de uso y mantenimiento del fabricante.

Las estanterías metálicas utilizadas en los almacenes del sector papel, son del tipo "almacenamiento estático de largueros para carga paletizada", en el que el dispositivo de almacenamiento y las cargas permanecen inmóviles durante todo el proceso de explotación y de almacenamiento.

A continuación repasamos diferentes aspectos relacionados con la prevención de los riesgos específicos derivados del uso de estanterías metálicas para almacenar papel.

Riesgos a considerar

- La instalación deficiente o no suficientemente garantizada de las estanterías.

- La deficiente colocación de las unidades de carga sobre los largueros o inadaptación de los mismos a las dimensiones de las paletas.

- La colocación de cargas en alvéolos ya ocupados.

- La colocación de unidades de carga sobre otras cargas en un alvéolo, no estando el conjunto diseñado para ello (paletas, estantería y largueros).

- La utilización de elementos de carga sin la resistencia adecuada (paletas, contenedores, etc.).

- La deficiente colocación de las cargas sobre las paletas, permitiendo que sobresalgan de la zona perimetral de las mismas.

- La sobrecarga local o general de las estanterías que pueden generar la deformación de los elementos de la estructura. Estas sobrecargas se producen por el inadecuado reparto de las unidades de carga (unidades de carga más pesadas de las previstas, ubicación de las cargas más pesadas en los niveles superiores, etc.).

- Deformaciones por colisiones y golpes con los elementos de manutención.

- Rotura o salida de las clavijas de seguridad de los largueros por golpes con la carretilla al meter o sacar las unidades de carga de las estanterías.

Medidas preventivas

Tanto la instalación de las estanterías como las posibles modificaciones y/o reparaciones, deberán ser realizadas por personal cualificado, preferentemente de la empresa suministradora. Esta deberá garantizar por escrito la idoneidad de la instalación de acuerdo al uso exigido.

Cualquier cambio en los elementos de las estanterías, como consecuencia de que se precise modificar la forma o el peso de las unidades de carga, debe comportar obligatoriamente el recalculado y aprobación de las nuevas condiciones de utilización de la estantería, por parte de la empresa diseñadora de la misma.

Estas nuevas características y su aprobación o denegación a los nuevos usos previstos deben ser confirmadas por escrito por la empresa diseñadora.

Todas las modificaciones de las estanterías deben realizarse con las mismas vacías y por personal propio o homologado del suministrador, con el fin de que se mantengan las garantías de seguridad.

Está estrictamente prohibido subirse por las estanterías o encima de las mismas.

La situación de las cargas se organizará de forma que se respete el "plan de carga", previamente establecido con el suministrador de la estantería y que reserva sistemáticamente las partes bajas de la misma a las cargas más pesadas.

En las estanterías se colocarán carteles de señalización en lugares visibles de las mismas, preferiblemente en las cabeceras de las estanterías, donde se indiquen las cargas máximas por nivel, por escala, su distribución y la separación entre niveles. En el caso de que en una misma instalación existan diferentes configuraciones de estanterías o se utilicen distintas unidades de carga, se han de colocar los carteles de tal forma que el usuario pueda identificar fácilmente y de forma fiable, todas las prestaciones de cada columna.

Deben disponerse los productos sobre elementos normalizados, preferentemente europaletas, que resistan la carga depositada sin deformarse y que permitan el almacenado seguro sobre las estanterías. En las estanterías solamente se utilizará el tipo de palet para las que están diseñadas.

No se transportarán, elevarán o apilarán unidades de carga, en los que la misma pueda caer o deslizarse de la paleta o del contenedor, sin haber previamente afianzado las cargas.

Toda paleta, contenedor, etc. en mal estado se retirará del servicio, se señalizará como deficiente y se procederá a su reparación, si procede, o a su destrucción. Las unidades de carga utilizadas no deben sobrepasar los límites perimetrales, altura y peso máximo establecidos en el diseño de la instalación.

No se transportarán palets con mercancía que no estén en contacto con las uñas de la pinza. No obstante, si la altura del palet es muy pequeña podrán transportarse dos o más, siempre y cuando la suma de todos ellos no exceda de 1,5 metros.

Al transportar palets sin mercancía, la altura máxima que se podrá llevar será de 1,5 metros.

Si por la altura de la mercancía o de los propios palets no se tuviera total visión del campo delantero, el transporte por los lugares de circulación y almacenaje y hasta el inicio de la rampa del muelle de carga o a pié de camión, se efectuará siempre circulando con la carretilla marcha atrás.

Las paletas o elementos de carga del tipo perdido, aptas solo para transporte, aunque estén normalizadas, carecen de la suficiente resistencia para su apilado y solo se deben utilizar para el almacenado en estanterías, si estas poseen alvéolos provistos de elementos estructurales de soporte, especialmente diseñados para este fin (tales como travesaños intermedios, paneles, rejillas, bandejas u otros adecuados).

No debería efectuarse la preparación de los pedidos en cotas superiores al suelo, si no se dispone de plataformas o los elementos adecuados para ello.

En el caso de que el acondicionamiento de cargas o la preparación de pedidos deba efectuarse al pie de las estanterías, se señalizará y delimitará adecuadamente la zona y sus accesos, para proteger al personal de la circulación de los elementos de elevación.

Se limitará el tamaño de los palets y bobinas de forma que no se supere la altura de 1,15 m (palet incluido), con el objetivo de permitir una movilidad segura en la operación de introducir o sacarlas de los huecos de las estanterías, evitando así el riesgo de desplazar los largueros y la consiguiente caída de material almacenado.

Si por requerimientos del cliente, el palet o la bobina debe tener una altura superior a la indicada, éstos se almacenarán fuera de las estanterías y en zonas delimitadas para este tipo de almacenamiento.

Se realizarán inspecciones periódicas de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

En conclusión sobre el almacenamiento de papel en estanterías metálicas, en concreto, estanterías de carga paletizada, el sistema de almacenaje más adecuado depende de la cada cliente y de cada proyecto y su operativa, tal que en realidad se trata de diseños a la medida.

En Noega tenemos una solución para cada caso. No dude en ponerse en contacto con nosotros. Nos desplazamos a su empresa, sin ningún compromiso, para asesorarle sobre sus sistemas de almacenaje. Tenemos delegaciones en toda España.

Fuente: Manual de Seguridad en el manejo y almacenamiento de materias primas y producto acabado en la industria papelera