Características y funciones de un responsable de almacén
Características y funciones de un responsable de almacén

El responsable de almacén tiene que ser una persona responsable, valga la redundancia, porque maneja materiales y equipos complejos, se encarga de su custodia y maneja dinero en la empresa.

El responsable de un almacén tiene que desarrollar sus conocimientos en su labor diaria. Ello implica conocer las técnicas almacenamiento, la elaboración y control de inventarios, conocimientos de contabilidad, de inglés técnico...

A continuación encontrarás una lista con las características necesarias para ser un buen responsable de un almacén y, más abajo, otra con las funciones y tareas que desempeña en su puesto de trabajo.

Características de un responsable de almacén

Capaz de manejar información confidencial.

Capaz de tomar decisiones.

Hacer las labores de supervisión, de manera directa y periódica, eficaz y constante.

Ser un buen comunicador y mantener unas buenas relaciones externas e internas, es decir, con el cliente interno y con el externo.

Tiene que tener habilidades naturales para negociar , o al menos, conocer las estrategias y fomentar la cooperación.

Es fundamental que conozca los riesgos de su trabajo y los riegos que éste entraña para sus trabajadores. Hemos de tener en cuenta que no todos los  productos almacenados son igual de peligrosos.

Debe tratarse de una persona con precisión manual y visual.

Con experiencia.

Funciones y actividades o tareas de un responsable de almacén

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos de almacén.

Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.

Elabora la programación anual de las  adquisiciones para la dotación del almacén.

Supervisa la clasificación organización de la mercancía en el almacén.

Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa las unidades de compras y suministros.

Atiende e informa al público en general.

Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.

Mantiene actualizados los sistemas de registros.

Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto identificación tipo y calidad.

Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.

Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.

Realiza reportes diarios de entrada y salida del material del almacén.

Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.

Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.

Revisa y confirma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.

Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compras, guía de despacho y órdenes de entrega.

Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.

Establece métodos de trabajo registro y control en el almacén.

Retira de las empresas proveedoras los materiales y equipos adquiridos por la  empresa.

Tramita las órdenes de compra.

Corta, prueba y prepara materiales para la realización de las prácticas docentes.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 

Por lo tanto, un buen responsable de almacén tiene que desarrollar sus habilidades y destrezas: organizar el trabajo, establecer relaciones interpersonales, supervisar al personal, realizar cálculos numéricos, redactar informes, negociar analizar información, tomar decisiones oportunas, tiene que tener facilidad de expresión, manejar bien programas informáticos, etc.


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