La expedición de mercancías es una de las actividades más importante que realizan los operarios de un almacén. ¿Por qué? Porque si la preparación del envío no es la adecuada, el producto llegará al cliente en malas condiciones.

Actividades de expedición de mercancías

Cuando llega un pedido al almacén se originan una serie de actividades que se suceden en cadena hasta que las mercancías se cargan en el medio de transporte. Lo usual es que este proceso conste de las siguientes actividades:

- Clasificar y agrupar los pedidos recibidos.

- Formalizar la orden de picking.

- Extraer las mercancías del lugar de almacenaje.

- Seleccionar los artículos de cada pedido.

- Acondicionar los artículos con embalaje, precinto y etiquetado.

- Controlar y verificar los artículos incluidos en el pedido.

- Agrupar los envíos por clientes o destino.

- Emitir la documentación de expedición.

- Trasladar los envíos al muelle de salida para su carga en el vehículo.

Sistemas de extracción y selección de mercancías

Extracción por pedido – envío

Se realiza una ronda para selección y extracción de todos los artículos y cantidades de cada pedido o envío y se depositan en la zona de expedición o preparación de pedidos.

Extracción en bloque

En cada ronda o recorrido se extraen todos los productos necesarios para todos los pedidos o envíos del día y se depositan en la zona de expedición.

Picking a nivel de suelo, a bajo, medio o alto nivel

Si quieres saber más acerca de qué es el Picking, sus fases y tipos, entra en el enlace.  En este punto, conviene saber que las estanterías dinámicas para picking suponen una solución de almacenaje inmejorable cuando necesitamos gestionar muchas referencias cuyo grado de rotación es alto.

Operaciones de la preparación del envío

 Una vez que los artículos que pertenecen a cada envío están en la zona de preparación de pedidos o expedición, se procede con las siguientes operaciones:

- Verificación o comprobación con el pedido del cliente.

- Embalado, precintado y etiquetado.

- Emisión de documentos.

- Consolidación o agrupación de envíos.

- Carga en el camión y entrega al transportista.

No obstante, estas operaciones no siempre siguen este orden. Incluso hay caso en las que no se realizan todas. Cuando un almacén recibe mercancía paletizada, que almacena y expide de la misma forma, las actividades de preparación del envío se limitan a extraer el palé y a cambiar la etiqueta de ubicación por la expedición o destino.

Documentos asociados a la expedición de mercancías

Una vez preparado el pedido, se debe preparar la documentación que justifique su entrega al cliente y la empresa de transporte que realiza la entrega.

- Pedido, enviado por el cliente.

- Hoja de solicitud, enviada desde otra sección o almacén de la propia empresa.

- Orden de picking entregada a los operarios del almacén.

- Albarán para enviar al cliente junto con la mercancía.

- Nota de entrega al transportista.

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